Tõrvandi raamatukogu põhimäärus
Tõrvandi raamatukogu kasutamise eeskiri
TÕRVANDI RAAMATUKOGU KOMPLEKTEERIMISE PÕHIMÕTTED JA KORD
Komplekteerimise põhimõtted ja kord on suunav juhend komplekteerimisalase töö ühtsete põhimõtete väljatoomiseks.
Tõrvandi Raamatukogu ja haruraamatukogude komplekteerimispõhimõtete koostamisel on lähtutud järgmistest alusdokumentidest:
1 Üldsätted
1.1 Tõrvandi Raamatukogu komplekteerimise kord sätestab teavikute tellimise, arvelevõtmise, asendamise ja mahakandmise alused.
1.2 Raamatukogu põhiülesandeks on koguda, säilitada ja teha lugejale kättesaadavaks temale vajalikud trükised, auvised ja teised teavikud ning avalikud andmebaasid.
2 Teavikute komplekteerimise põhimõtted
2.1 Kirjanduse komplekteerimise prioriteedid:
Vähemalt 30% teavikute soetamiseks saadavast riigieelarvelisest toetusest kasutatakse sihtotstarbeliselt kultuuriministri 9. jaanuari 2015. a määruses nr 1 „Rahvaraamatukogudele riigieelarvest finantseeritavate kulude jaotamise kord“ esitatud nimekirja kuuluvate teavikute ostmiseks.
2.2 Kirjanduse komplekteerimine vastavalt vajadusele ja võimalustele:
* teatmekirjandus – entsüklopeediad, leksikonid, sõnaraamatud, teatmikud, bibliograafiad jms;
* tarbekirjandus – erinevate eluvaldkondade alased teavikud;
* võõrkeelne kirjandus;
* ajaviitekirjandus;
* perioodika – eelistatult Eestis ilmuvad kvaliteet- ja kultuuriväljaanded.
3 Teavikute tellimine
3.1 Tartu Maakonna Keskraamatukogu ja Kambja Vallavalitsuse vahel on sõlmitud koostööleping, mis sätestab Tõrvandi Raamatukokku ja selle harukogudesse teavikute tellimise ja nende eest tasumise korra.
3.2 Tõrvandi Raamatukogu personal komplekteerib oma kogud iseseisvalt.
3.3 Tõrvandi Raamatukogu harukogud tellivad teavikud läbi Tartu Maakonna Keskraamatukogu. Peamine tellimiskeskkond on Rahva Raamat.
3.4 Järelkomplekteerimist teostatakse vastavalt lugejate soovidele ja vajadustele ning raamatukogu võimalustele.
4 Teavikute vastuvõtmine
4.1 Teavikud võetakse arvele müügiarvete alusel.
4.2 Teavikute andmed sisestatakse elektroonilise raamatukogude tarkvaraprogrammi URRAM kataloogimise ja komplekteerimise moodulisse.
4.3 Teavikute kirjeid programmi URRAM sisestab ja redigeerib Tartu Maakonna Keskraamatukogu.
4.4 Peale teaviku nõuetekohast töötlemist (templi, vöötkoodi, hinna ja kohaviidaga varustamist) tehakse need lugejatele füüsiliselt kättesaadavaks raamatukogus ja nähtavaks URRAM-i kataloogis.
4.5 Teavikuid komplekteeritakse kogusse ka annetustena eraisikutelt või organisatsioonidelt. Annetatud teavikute kohta koostatakse vastuvõtuakt.
4.5.1 Tõrvandi Raamatukogu ja haruraamatukogud võtavad annetustena vastu teavikuid, mis sobivad kogusse. Ebavajalikest teavikutest on raamatukogul õigus keelduda.
4.5.2 Annetustena saadud teavikutele määratakse hind, mis on ligilähedane jaekaubanduses müüdava teaviku hinnale.
4.5.3 Kui jaekaubanduses teavikut ei müüda, on raamatukogul õigus määrata hind, arvestades teaviku väärtust (hinnatud autorid, rariteetsed väljaanded jmt).
5 Teavikute arvestus
5.1 Tõrvandi Raamatukogu ja haruraamatukogud peavad arvestust kogude suuruse, koostise ja rahalise väärtuse ning nende kohta tehtud muudatuste kohta URRAMi andmebaasis. Arvestuse alusel kontrollitakse varade olemasolu, koostatakse statistilisi aruandeid ja analüüsitakse töötulemusi.
5.2 URRAMis peetakse arvulist ja rahalist hulgiarvestust lisandunud ja kustutatud teavikute ning kogude hetkeseisu üle. Liigiliselt ja keeleliselt arvestatakse ainult raamatuid.
5.3 Ajakirju ja ajalehti arvestatakse aastakomplektidena. Ajalehtedel arvestatakse ainult lisandunud aastakomplekte.
5.4 Teavikute arvestuse dokumentatsioon ja andmebaas säilitatakse.
6 Teaviku asendamine
6.1 Tõrvandi Raamatukogu ja haruraamatukogud peavad arvestust lugejate poolt kaotatud, asendatud või rahas hüvitatud teavikute üle. Vastavad parandused tehakse elektronkataloogis.
Kui laenutatud teavik on kadunud või rikutud, saab selle
* asendada sama teaviku uue eksemplariga;
* tasuda teaviku hinna seadusega sätestatud korras, kusjuures hüvitise suuruse määrab raamatukogutöötaja juhtumipõhiselt;
* kokkuleppel raamatukogutöötajaga võib kadunud või rikutud teaviku asendada mõne teise samaväärse raamatukogule vajaliku teavikuga.
7 Teavikute kustutamine
7.1 Tõrvandi Raamatukogu ja haruraamatukogud kannavad URRAMi andmebaasist maha aegunud, lagunenud, kaotatud ja liigses eksemplaarsuses teavikud.
7.2 Teavikuid kantakse maha regulaarselt. Mahakandmisakt koostatakse üks kord aastas, vajadusel sagedamini.
7.3 Mahakantud teavikusse lisatakse raamatukogu templijäljendi juurde teine jäljend tekstiga „maha kantud“ või „kustutatud“ ning teavikult eemaldatakse raamatukogu vöötkood.
7.4 Mahakandmisakte säilitavad Tõrvandi Raamatukogu ja haruraamatukogud kümme aastat.
8 Inventuur
8.1 Teavikute olemasolu kontrollimiseks teostatakse inventuur vähemalt iga kümne aasta järel, vajadusel sagedamini (vastutava töötaja vahetus; avarii, milles kogud said kannatada vms).
8.2 Inventuuri tegemiseks moodustab Kambja Vallavalitsus inventuurikomisjoni.
8.3 Inventuuri käigus võrreldakse elektronkataloogis arvel olevaid teavikuid kohalolevate ja laenutatud teavikutega.
8.4 Inventuuri lõpetamisel koostatakse akt, millele lisatakse puuduvate teavikute nimekiri.
Inventuuriakti kinnitab Kambja Vallavalitsus.
